CONTOH LPJ PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU

 

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PERAYAAN NATAL 2026

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RUMAH RETRET SYALOM BANDUNGAN

 

 

 

 

 

I.              PENDAHULUAN

Natal (dari bahasa portugis yang berarti “kelahiran”) adalah hari raya umat katolik yang diperingati setiap tahun untuk memperingati hari kelahiran Yesus Kristus. Natal juga adalah suatu kerinduan dunia untuk menyambut lahirnya sang juru selamat ke dunia. Natal tidak hanya dimaknai sebagai perayaan seremonial, tetapi juga sebagai kesempatan untuk merefleksikan kasih Allah yang nyata melalui kehadiran Yesus Kristus, serta menumbuhkan semangat iman, pengharapan, dan kasih dalam kehidupan sehari-hari.

Dalam rangka memperingati Natal Tahun 2025, panitia telah menyelenggarakan Perayaan Natal yang dilaksanakan pada hari Minggu, 4 Januari 2026. Kegiatan ini dirancang sebagai wadah kebersamaan bagi seluruh peserta, dengan tujuan mempererat hubungan antar sesama serta memperkuat nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan bermasyarakat.

          Adapun rincian kegiatan ini kami susun dengan sistematika sebagai berikut :

I.      PENDAHULUAN

II.        PELAKSANAAN KEGIATAN

A.       Pra Pelaksanaan

B.        Pelaksanaan

C.       Pasca Pelaksanaan

III.      LAPORAN KESEKRETARIATAN

IV.      LAPORAN KEUANGAN

A.       Pemasukan

1. Dana lain

B.        Pengeluaran

V.        EVALUASI DAN REKOMENDASI

A.       Evaluasi

B.        Rekomendasi

VI.  HASIL DAN TINDAK LANJUT

A.       Hasil

B.        Tindak Lanjut

VII.                   PENUTUP

VIII.                 LAMPIRAN

A.       Laporan Kesekretariatan

1. Surat Keluar

B.        Bukti Realisasi Dana

1. Dana lain

C.       Administrasi

1. Presensi Kegiatan

D.       Dokumentasi

II.         PELAKSANAAN KEGIATAN

A.  Pra Pelaksanaan

            Kegiatan ini akan terlaksana dengan baik dan lancar apabila memiliki persiapan yang matang. Untuk persiapan tersebut sangat diperlukan adanya rapat- rapat koordinasi guna mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Perayan Natal. Adapun agenda pelaksanaan rapat tersebut sebagai berikut:

1.        Rapat Koordinasi I
hari, tanggal         : Senin, 23 November 2025
waktu                  : Pukul 10.00 WIB – Selesai
tempat                 : Ruang makan aloysius

agenda                  : Rapat perdana, pembentukan panitia dan penetapan tempat          acara

2.        Rapat Koordinasi II
hari, tanggal         : Senin, 01 Desember 2025
waktu                  : Pukul 10.00 WIB – Selesai
tempat                 : Ruang makan aloysius

agenda                : Rapat kedua, membahas tentang tugas setiap sie

3.        Rapat Koordinasi IIi
hari, tanggal         : Senin, 15 Desember 2025

waktu                  : Pukul 12.00 WIB - Selesai
tempat                 : Ruang makan aloysius

agenda                : Penyampaian progres dari setiap sie

4.        Rapat Koordinasi IV
hari, tanggal         : Selasa, 23 Desember 2025

waktu                  : Pukul 12.00 WIB - Selesai

tempat                 : Ruang makan aloysius

agenda                : Rapat koordinasi terakhir

B.  Pelaksanaan

Kegiatan Perayaan Natal dilaksanakan selama 1 hari yaitu pada tanggal 04 Januari 2026. Kegiatan ini dilaksanakan di Susan Spa & Resort Bandungan yang diikuti oleh 57 orang. Pada hari Minggu,  04 Januari 2026 diadakan Grand Opening. Untuk membuka serangkaian acara Perayaan natal 2026 yang dibuka oleh Br. Albertus Hariyadi, FIC, selaku Direktur Rumah Retret Syalom. Setelah Grand Opening yaitu melanjutkan kegiatan sesuai rundown.

 

C.   Pasca Pelaksanaan

Kegiatan Perayaan Natal 2026 telah terlaksana, selanjutnya panitia memiliki kewajiban untuk melaporkan keseluruhan kegiatan dalam bentuk laporan pelaksanaan dan evaluasi dalam kegiatan tersebut.

Banyak hal yang bisa kami pelajari dari kegiatan Perayaan Natal 2026, sebagai panitia ada kalanya kami melakukan kesalahan maka dari itu segala kritik dan saran yang kami terima dari panitia lain. Ini kami jadikan sebagai sebagai bahan evaluasi untuk Makrab berikutnya agar tidak terjadi kesalahan yang sama.

III.   LAPORAN KEUANGAN

A.  PEMASUKAN

 

No	Uraian	Volume	Satuan	Harga Satuan	Jumlah
1	Dana Rumah Retret Syalom	-	-	-	Rp 6.835.000
TOTAL						Rp 6.835.000

 

B.  PENGELUARAN

 

No.	Tanggal	Uraian	Volume	Satuan	Harga satuan	Jumlah
1	25/12/2025	MMT	1	Buah	Rp 326.000	Rp 326.000
2	25/12/2025	Permainan anak	1	pack	Rp 100.000	Rp 100.000
3	31/12/2025	Inaco puding	12	cup	Rp 5.200	Rp 62.400
4	31/12/2025	Milo Coco crunch combo	12	pcs	Rp 8.750	Rp 105.000
5	31/12/2025	Yosan Choyo celup crispy	1	pack	Rp 17.500	Rp 17.500
6	31/12/2025	Garuda crunchy	2	pack	Rp 18.500	Rp 37.000
7	31/12/2025	Rak 3 susun delta	1	buah	Rp 24.500	Rp 24.500
8	31/12/2025	Aneka plastik	1	pack	Rp 6.000	Rp 6.000
9	31/12/2025	Talenan buah	1	buah	Rp 18.000	Rp 18.000
10	31/12/2025	Panci susu larisa 16 cm	1	buah	Rp 19.000	Rp 19.000
11	31/12/2025	Mangkok melamin bunga kotak	1	buah	Rp 6.000	Rp 6.000
12	31/12/2025	Tempat minyak single pendek	1	buah	Rp 8.000	Rp 8.000
13	31/12/2025	Baskom kembang stainless	1	buah	Rp 22.000	Rp 22.000
14	31/12/2025	Toples gelas gentong 2000ml	1	buah	Rp 16.000	Rp 16.000
15	31/12/2025	Centong nasi maxi	1	buah	Rp 2.000	Rp 2.000
16	31/12/2025	Goriorio	12	pcs	Rp 7.000	Rp 7.000
17	31/12/2025	Nissin crispy	12	pcs	Rp 7.000	Rp 7.000
18	31/12/2025	Bensin			Rp 20.000	Rp 20.000
19	31/12/2025	Kertas coklat	1	pack	Rp 15.000	Rp 15.000
20	31/12/2025	Plastik ulang tahun	1	pack	Rp 17.000	Rp 17.000
21	04/01/2026	Paket makan dan snack	57	paket	Rp 100.000	Rp 5.700.000
TOTAL						Rp 6.689.400

 

 

Keterangan
Pemasukan	= Rp 6.835.000
Pengeluaran	= Rp 6.689.400
Sisa	= Rp 145.600

 

IV.  EVALUASI DAN REKOMENDASI

A.  Evaluasi

Selama pelaksanaan perayaan natal 2026, kami juga melaksanakan evaluasi demi kelancaran dan suksesnya kegiatan ini untuk kedepannya

1.    Ketua Panitia

       Evaluasi dari ketua panitia yaitu mungkin kedepannya bisa lebih baik lagi dalam memimpin acara perayaan  natal yang akan datang.

2.    Sekretaris

         Evaluasi dan kendala dari sekretaris yaitu kurang teliti dalam pembuatan proposal.

3.    Bendahara

              Evaluasi dan kendala dari bendahara yaitu kurangnya koordinasi dengan sie konsumsi

4.    Sie Acara

       Evaluasi dan kendala dari sie acara yaitu miskomunikasi dengan MC.

               5. Sie Konsumsi

     Evaluasi dari sie konsumsi yaitu  kurangnya komunikasi pas hari H.

               6. Sie Dekdok

                            Evaluasi dari sie dekdok yaitu ada sedikit kendala, dari beberpa sie dekdok apabila menjadi petugas seharusnya tetap ikut menyelesaikan jobdesknya.

B . Rekomendasi

Beberapa hal yang dapat di rekomendasikan untuk kegiatan Perayaan Natal di tahun depan, yaitu lebih mematangkan lagi persiapannya, kegiatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, serta untuk panitiannya lebih dijaga komunikasinya untuk meminimalisir terjadinya kesalahan.

VI.         HASIL DAN TINDAK LANJUT

A.  Hasil

Secara umum pelaksanaan perayaan nata 2026 berjalan lancar, tanpa ada halangan yang berarti. Semua kekurangan bisa diatasi panitia dengan baik. Hal tersebut dikarenakan adanya bantuan dan kerjasama dari panitia sampai acara puncak selesai.

B.  Tindak Lanjut

          Untuk kegiatan perayaan natal 2026 yang akan datang, kami selaku panitia berharap agar para mahasiswa khususnya dari Mahasiswa baru Pendidikan Matematika lebih berkontribusi dan ikut serta mengikuti kegiatan tersebut. Sedangkan untuk panitia, diharapkan bisa menjaga komunikasi dan bisa melaksanakan tugasnya dengan maksimal agar kegiatan berjalan lancar tanpa halangan apapun.

 

VII. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagaimana digunakan sebagai gambaran dari keseluruhan kegiatan perayaan natal 2026 yang telah kami laksanakan dan sebagai wujud tanggung jawab kami selaku panitia pada kegiatan ini. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung kegiatan ini, semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipergunakan sebagai tolak ukur pelaksanaan kegiatan dimasa yang akan datang.

 

           Bandungan, 27 Januari 2026

Ketua Panitia		Sekretaris Panitia
Eko Setiyono		Ifin Ma’furi
	Mengetahui
	Direktur RR Syalom
	Br. Heribertus Irianto, FIC

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PRESENSI PESERTA PERAYAAN NATAL PEGAWAI & KELUARGA RUMAH RETRET SYALOM

 

Hari, Tanggal                                : Minggu, 4 Januari 2024

Tempat                                         : Susan Spa & Resort Bandungan

No	Nama	Tanda Tangan
1.	Keluarga Sunarso	1.
2.	Keluarga Bibiana Pujiah		2.
3.	Keluarga FX. Mujiono	3.
4.	Keluarga Sri Susanti		4.
5.	Keluarga FX. Jumian	5.
6.	Keluarga Purwaji		6.
7.	Keluarga Wahyuningsih	7.
8.	Keluarga Muhlisin		8.
9.	Keluarga Y.M.V. Daniel Nugroho	9.
10.	Keluarga Eko Setiyono		10.
11.	Keluarga VF. Enggar Kristiyanto	11.
12.	Keluarga Brigita Susanti		12.
13.	Ignatius Yulianto	13.
14.	Keluarga Ngasini		14.
15.	Yahya Soni Harsono	15.
16.	F. Shintya Prawasti		16.
17.	Keluarga Kodriyah	17.
18.	Keluarga Agisna		18.
19.	Keluarga Stefanus Yunarto	19.
20.	Bernadus Nur Widiantoro		20.
21.	Damar	21.
22.	Br. Albertus Hariyadi, FIC		22.
23.	Br. Heribertus Irianto, FIC	23.
24.	Br. Iswanto, FIC		24.
25.	Br. Paulinus, FIC	25.
26.	Br. Albertus Slamet, FIC		26.